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Herzlich willkommen

LiA: Die Schulanmeldung einfach & unkompliziert bewältigen

Der Schritt in die Grundschule oder Sekundarstufe 1 ist schwer genug: ein aufregender Neuanfang für die Kinder, der für Eltern und Schulen immense Koordination und administrativen Aufwand bedeutet. Hier setzen wir an und machen die Schulanmeldung so einfach wie das ABC.

Erfahren Sie, wie Ihre Schulen mit uns Zeit sparen, Aufwände minimieren, Nerven schonen und Ressourcen freisetzen können!

Automatisiert . Digital . Passgenau

Revolutionieren Sie die Schulan­meldung - einfach und effizient.

Eine Lösung für Schulen, Kommunen und Ämter.

Kalender Screenshots | LiA

Terminvereinbarung zur Schulanmeldung - einen Knopfdruck entfernt!

Unser Tool LiA zur digitalen Terminverwaltung für Schulen erleichtert Ihnen die Planung und Organisation des Schulwechsels. Schluss mit hohem Telefonaufkommen, chaotischen Excel-Tabellen oder verpassten Terminen!

Mit unserer Lösung haben Sie alles im Blick - und sparen viiiiieeeeel Ihrer wertvollen Zeit:

  • Übersichtliche Terminplanung: Vereinbaren (und verschieben) Sie Termine mit nur wenigen Klicks.
  • Automatische Buchungsbestätigung: Kein Termin wird mehr übersehen – unser Tool erinnert die Eltern. Und die Verwaltung hat alle Termine im Blick.
  • Flexible Buchungsoptionen: Eltern können passende Zeitfenster selbstständig auswählen.
  • Sicher und DSGVO-konform: Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen, vollständig konform mit den europäischen Datenschutzbestimmungen.
Schulanmeldung Screenshot | LiA

Erhalten Sie alle Daten - sofort und vollständig!

Was unser Tool Ihnen bietet:

  • Digitale Datenerfassung: Alle Stammdaten zu den Schülern und Eltern werden über ein online ausfüllbares Formular digital von den Eltern erfasst
  • Kein lästiges Doppelt-ausfüllen: Jede Information wird nur einmal erfasst - und nicht in x Formularen immer wieder das gleiche eingetragen.
  • Automatisierung notwendiger Formulare: Wenn bestimmte Formulare noch als Print-Exemplar benötigt werden - werden diese automatisiert mit den eingetragenen Daten generiert.
Dokument Upload Screenshot | LiA

Managen Sie Dokumente - mit einem Klick!

Sie können jetzt alle relevanten Dokumente vor Terminen umfassend und unkompliziert erhalten und verwalten – ganz ohne vergessene Informationen, Papierkram und Chaos.

Vorteile unserer Lösung:

  • Dokumente hochladen und teilen: Laden Sie Urkunden, Impfnachweise und andere Unterlagen direkt vor den Terminen hoch – sofort verfügbar für alle Beteiligten.
  • Zentrale Ablage: Alle wichtigen Dokumente, von Protokollen bis hin zu Anträgen, werden an einem Ort gespeichert und sind jederzeit zugänglich.
  • Mit einem Klick übertragen: Kein lästiges manuelles Übertragen aller Informationen zu SchildNRW oder andere Verwaltungstools dank Schnittstelle.
Hintergrund Shape oben | LiA
Hintergrund Shape unten | LiA
Schritt für Schritt

So läuft die Anmeldung der Zukunft mit LiA

Noch einfacher als Sie denken, noch komfortabler als Sie hoffen.

Pfeil nach unten | LiA
Besuch der Webseite

Eltern rufen die Webseite der Schule oder des Schulamtes auf und gelangen zur Anmeldeseite.

Besuch der Webseite Visualisierung | LiA
Termin online buchen

Über die Online-Terminvergabe wählen Sie bequem einen verfügbaren Termin für die Anmeldung aus.

Termin online buchen Visualisierung | LiA
Bestätigung und weitere Informationen

Nach der Buchung erhalten die Eltern eine E-Mail mit einer Bestätigung und einem Link zu einem erweiterten Formular. Hier geben Sie alle relevanten Daten zum Schüler und den Eltern per Smartphone oder am PC ein und laden die erforderlichen Unterlagen direkt hoch.

Bestätigung und Informationen Visualisierung | LiA
Vollständige Vorbereitung

Zum vereinbarten Termin liegen sämtliche Daten und Dokumente der Schule bereits vollständig vor, sodass der Anmeldeprozess schnell und reibungslos abläuft.

Vollständige Vorbereitung | LiA
Einfacher für alle

Vorteile

Schule kann so einfach sein. Erleben Sie die Vorteile für die Verwaltung und die Eltern durch LiA.

Frau am Laptop | LiA

Vorteile für die Verwaltung

Das Tool LiA zur Online-Abwicklung der Schüleranmeldung zur Grundschule und für den Wechsel auf weiterführende Schulen bietet der Schuladministration zahlreiche Vorteile:

  1. Einfache Terminvereinbarung: Schluss mit der mühsamen telefonischen Terminabsprache! Mit unserer Software LiA können Eltern Termine einfach und bequem per Knopfdruck mit dem Sekretariat vereinbaren - und bei Bedarf verschieben. Das hohe Telefonaufkommen für beide Seiten gehört damit der Vergangenheit an.
  2. Effiziente Schulanmeldung: Durch die digitale Anmeldung, Übermittlung der Stammdaten und notwendiger Dokumente werden wertvolle Ressourcen des Sekretariats und der Lehrkräfte für andere wichtige Aufgaben frei.
  3. Automatisierte Dokumentenprüfung: Unsere Software sorgt dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt ausgefüllt hochgeladen werden. Ein manuelles Prüfen seitens der Schulverwaltung wird auf ein Minimum reduziert, was Zeit spart und Fehler minimiert.
  4. Zentraler, digitaler Zugriff: Alle Daten und Unterlagen sind digital abgelegt und können von mehreren berechtigten Personen gleichzeitig eingesehen werden.
Digitalisierung | LiA
  1. Integrierte Schnittstelle zu Schild NRW: Unsere Software bietet eine nahtlose Integration mit Schild NRW, um den Datenaustausch und die Verwaltung noch effizienter zu gestalten - ein manuelles Übertragen hinfällig zu machen und somit Fehler zu reduzieren und Ressourcen einzusparen.
  2. Mehrsprachigkeit: Für nicht-deutschsprachige Eltern ist unsere Software LiA um Mehrsprachigkeit erweiterbar, was die Kommunikation und Verständigung erheblich erleichtert und die Übermittlung der gewünschten Informationen garantiert.
  3. Umweltfreundlich durch Papierersparnis: Mit der digitalen Abwicklung sparen Sie Papier und schonen die Umwelt. Vor dem persönlichen Termin sind alle Unterlagen bereits digital hinterlegt, sodass kein zusätzlicher Papieraufwand entsteht.

Diese Vorteile sorgen für eine optimierte, transparentere und benutzerfreundlichere Schuladministration.

Mutter am Laptop | LiA

Vorteile für die Eltern

Das Tool LiA zur Online-Abwicklung der Schüleranmeldung für den Wechsel auf weiterführende Schulen bietet auch den Eltern zahlreiche Vorteile:

  1. Bequemlichkeit und Zeitersparnis: Eltern können den gesamten Anmeldeprozess bequem von zu Hause oder unterwegs online erledigen - ohne lästige telefonische Termin-Vereinbarungen oder handschriftliches Ausfüllen von Dokumenten.
  2. Einfacher und schneller Prozess: Durch die benutzerfreundliche Oberfläche wird der Anmeldeprozess vereinfacht. Pflichtfelder und Hilfestellungen führen durch den Prozess und verhindern, dass wichtige Angaben vergessen werden.
  3. Vermeidung von Papierkram: Der digitale Prozess reduziert den Aufwand mit Papierformularen, Kopien oder postalischen Sendungen. Alle notwendigen Dokumente können einfach hochgeladen werden.
Lehrer mit Mutter | LiA
  1. Sicherheit und Datenschutz: Die Online-Plattform schützt sensible Informationen besser als Papierformulare, die verloren gehen könnten. Zudem wird der Datenschutz gemäß den aktuellen Vorschriften (z.B. DSGVO) gewährleistet.
  2. Fehlerminimierung: Die Eingabemasken des Tools verhindern Eingabefehler und unvollständige Informationen, da das System sofort auf fehlende oder inkorrekte Daten hinweist.
  3. Zeitersparnis: Beim Termin in der Schule sparen Eltern wertvolle Zeit. Man kann sich auf das Wesentliche konzentrieren und austauschen - statt Formulare erneut auszufüllen oder bei der Übertragung bspw. in SchildNRW zuzusehen.

Insgesamt bietet das Tool Eltern eine zeitsparende, sichere und stressfreie Möglichkeit, die Anmeldung ihres Kindes für die weiterführende Schule effizient zu erledigen.

Sie sind interessiert an LiA?

Dann sprechen Sie uns direkt an

Frequently Asked Questions

Entfallen damit Papier-Formulare, die wir als Schule verpflichtet sind abzuheften?

Das liegt an Ihnen. So lange die Gesetzgebung Daten rund um die Schulanmeldung auch in Papierform vorschreibt, können die benötigten Dokumente aus den eingegebenen Daten generiert und ausgedruckt werden. Perspektivisch sollte es das Ziel sein, möglichst dort Papier einzusparen, wo es möglich ist, um digital zu agieren.

Gibt es eine Mehrsprachigkeit der digitalen Terminverwaltung und Schulanmeldung?

In Bezirken, in denen viele Eltern nicht fließend Deutsch sprechen, verstehen oder schreiben, macht es Sinn, die Erfassungsmasken für die Eltern in gewünschter Sprache zur Verfügung zu stellen. Das ist in den Sprachen möglich, die Sie sich wünschen - lassen Sie uns das im Detail abstimmen.

Für welche Schulformen ist das Tool geeignet?

Die Software LiA zur digitalen Schulanmeldung ist ausgelegt zur Anmeldung von Schülern in Grund- und weiterführenden Schulen. Das System kann grundsätzlich auch individuell auf Ihre Belange angepasst oder erweitert werden.

Ist die Software LiA zur Schulanmeldung auch für den Schulträger zugänglich?

Das Tool zur digitalen Terminverwaltung und Schulanmeldung hat eine Benutzerverwaltung, die es ermöglicht, allen notwendigen Personen in der Verwaltung - seitens der Schule oder des Schulträgers - Zugriff zu gewähren. Diesen Zugriff vergeben Sie als Administrator eigenständig und bestimmen, welcher Nutzer welche Daten sehen oder auch nicht sehen darf.

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